Archive for the ‘ GTD ’ Category

El valor de las cosas


Nos ha tocado vivir una época en la que nos sentimos en la obligación a prestar nuestra atención hacia un sinfín de “cosas”, entrecomillo porque quiero referirme a un todo, desde tu pareja, tus hijos, tus familia, tus amigos, tu trabajo, hacer ejercicio físico, estudiar, tu casa, tus finanzas …
Todo eso está muy bien y es realmente encomiable, pero no es nada fácil, es posible que ni con días de 48 horas podríamos dedicarle tiempo a todas las “cosas” que nos comprometemos atender.
Por este motivo es determinante saber exactamente dónde ponemos el foco para que el coste de nuestra atención sea el que realmente queremos.
Me encanta la acepción que hace la RAE de la palabra foco:
“Lugar real o imaginario en que está como reconcentrado algo con toda su fuerza y eficacia, y desde el cual se propaga o ejerce influencia”
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El tiempo en prioridades, urgencias e innovación


En nuestro día de día, la vida laboral, se basa en resolver tareas urgentes, priorizar tareas que debemos hacer y introducir factores diferenciadores innovando nuestros productos o servicios que ofrecemos para ser lo más competitivos posible.

Qué dice la RAE sobre estas tres palabras mostrando

Urgencia: 2. f. Necesidad o falta apremiante de lo que es menester para algún negocio.

Prioridad: 1. f. Anterioridad de algo respecto de otra cosa, en tiempo o en orden.

Innovar: 1. tr. Mudar o alterar algo, introduciendo novedades.

Empezamos el día donde tenemos nuestra lista de tareas priorizadas y seguramente tendremos una estimación de tiempo de cada tarea para de esa forma ocupar nuestra jornada de la forma más eficiente pero sin definición alguna, de tal forma que sabremos el tiempo que vamos a tardar en hacer algo que no sabemos de qué se trata. Principios básicos de gestión del tiempo. 

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¿Los contextos están perdiendo valor?


roufus femaleRecientemente Jeroen Sanger y José Miguel Bolivar, daban su opinión sobre el uso de los contextos.

En el post de Jeroen algo más heterodoxo habla de que han quedado obsoletos y prácticamente no los usa quedando su elección de siguiente tarea al tiempo libre disponible (tiempo) y a su capacidad de enfocarse (entiendo que energía), llamando a estos dos criterios modos, eliminando completamente de su vocabulario productivo el concepto contexto.

José Miguel en su post reconoce que debido a los avances tecnológicos el concepto contexto ha perdido parte de su utilidad ya que la aparición de los smatphones nos permiten hacer desaparecer muchos conceptos,  aunque ve la necesidad de seguir siendo utilizado para la elección de la próxima acción ya que limita la lista de posibilidades de forma objetiva. Me parece entender que al tener listas más largas para la elección de la siguiente acción, le acaba de dar más peso a la pseudocategorias de tiempo y energía. Queda pendiente que la gente de Optima Labs nos vaya contando sobre el nuevo concepto Circunstancias optimas de ejecución o COE.

A raíz de estas dos entradas mantuve un par de tweets con José Miguel, ya que desde hace tiempo me ronda por la cabeza incluir un nuevo pseudocontexto en mi sistema de elección de siguiente acción, acorde a la única restricción que actualmente hay a la información, el ancho de banda. José Miguel me comentaba que el ancho de banda no era un criterio objetivo, como pueden ser el tiempo disponible o la energía.

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El tiempo de buena calidad, por favor


DSCN6350Una de los conceptos que he aprendido y me esfuerzo todos los días en conseguirlo, es que el tiempo sea de la mejor calidad posible.

Tal y como comentaba cuando hablaba de la imposibilidad de gestionar el tiempo, lo importante es decidir que acciones van a accionarse y que acciones no se van a realizar en el espacio de tiempo disponible.

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Porqué me han dejado de funcionar las TMI


TMI

Si tu sistema productivo trabaja con TMIs, anda siéntate y lee esto con atención porque te puede interesar

Tras varios años trabajando con las TMI (Tareas Más Importantes), y considerándolas una piedra angular en mi forma de trabajar, desde hace unos 11 meses me han estado minando mi sistema productivo.

Hasta el año pasado mi jornada laboral empezaba al finalizar el día revisando mis próximas acciones y determinando cuales irán mis tareas imprescindibles.

Me levantaba a las 5:30 y entre las 5:45 y las 6:00 de la mañana  empezaba a tratar mis TMI. Entre las 7:00 y 7:15 salía a correr o a pasear al perro, pero generalmente para esa hora las TMI laborales estaban tachadas.

Entre 8:00 y 8:30 retomaba mi jornada laboral abordando ya mi lista de próximas acciones relacionadas con el trabajo.

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