Archive for the ‘ Organizarse ’ Category

El tiempo en prioridades, urgencias e innovación


En nuestro día de día, la vida laboral, se basa en resolver tareas urgentes, priorizar tareas que debemos hacer y introducir factores diferenciadores innovando nuestros productos o servicios que ofrecemos para ser lo más competitivos posible.

Qué dice la RAE sobre estas tres palabras mostrando

Urgencia: 2. f. Necesidad o falta apremiante de lo que es menester para algún negocio.

Prioridad: 1. f. Anterioridad de algo respecto de otra cosa, en tiempo o en orden.

Innovar: 1. tr. Mudar o alterar algo, introduciendo novedades.

Empezamos el día donde tenemos nuestra lista de tareas priorizadas y seguramente tendremos una estimación de tiempo de cada tarea para de esa forma ocupar nuestra jornada de la forma más eficiente pero sin definición alguna, de tal forma que sabremos el tiempo que vamos a tardar en hacer algo que no sabemos de qué se trata. Principios básicos de gestión del tiempo. 

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Porqué me han dejado de funcionar las TMI


TMI

Si tu sistema productivo trabaja con TMIs, anda siéntate y lee esto con atención porque te puede interesar

Tras varios años trabajando con las TMI (Tareas Más Importantes), y considerándolas una piedra angular en mi forma de trabajar, desde hace unos 11 meses me han estado minando mi sistema productivo.

Hasta el año pasado mi jornada laboral empezaba al finalizar el día revisando mis próximas acciones y determinando cuales irán mis tareas imprescindibles.

Me levantaba a las 5:30 y entre las 5:45 y las 6:00 de la mañana  empezaba a tratar mis TMI. Entre las 7:00 y 7:15 salía a correr o a pasear al perro, pero generalmente para esa hora las TMI laborales estaban tachadas.

Entre 8:00 y 8:30 retomaba mi jornada laboral abordando ya mi lista de próximas acciones relacionadas con el trabajo.

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Y al final… moleskine


Después de revisar muchas herramientas GTD, al final me he decantado por lo analógico, un libreta y un lápiz.

He encontrado muchas ventajas a los sistemas digitales, con un único inconveniente, las alertas.

Bueno paso a explicar como gestiono mi herramienta GTD.
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#Paso 5 Hacer


El último paso en el sistema es al fin y al cabo el proposito de todo él.
Ahora que sabemos que tenemos que hacer, cuales son nuestras necesidades y la visión a medio y corto plazo de todo nuestro plan, estamos preparados para hacer aquello que nos llevará a nuestros objetivos.
El hacer es básico, porque si no hacemos no seremos capaces de avanzar, y nuestro sistema se saturará. Si dejamos proyectos con acciones sin avanzar, nunca avanzarán los proyectos de la forma que queremos.
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Mis herramientas GTD


Herramientas para implementar el sistema GTD hay muchas, y cada uno debe buscar cual se adecua más a su vida.

Al tratarse de listas, teniendo un boligrafo y una monton de papeles tenemos más que suficiente.
A partir de agrupaciones de papeles, podemos crear nuestras distintas carpetas, la de algún día, la proyectos, la de acciones, etc.
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